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PMO (m/w/d) - Eschborn/ remote

Aufgabenprofil im Umfang von ca. 30 Wochenstunden (anpassbar, je nach Bedarf).

Vor Ort-Einsatz ist immer gut aber keine Grundvoraussetzung, angesichts der immer noch bestehenden Corona-Lage Präsenz-Teilnahme an Workshops (inkl. Vorbereitung) und ggf. anderen anfallenden Veranstaltungen als Mindestkriterium, weitere Arbeitstage in der Zentrale optional. Zusätzlich sollte er oder sie zur Einarbeitung ein bis zwei Tage in die Zentrale kommen.

 

Gewünschtes Profil:

  • Onboarding neue Mitarbeiter
  • Unterlagen zusammenstellen, ggf. mit Links zu dms
  • Checkliste für LSS-Team (via MS Planner, inkl. Aufgabenzuordnung)
  • Zugänge
  • Geräte
  • Welche Ablagen und Zugänge müssen eingerichtet werden?
  • Wer ist zu informieren?
  • Offboarding Mitarbeiter (Onboarding reverse)
  • Abwesenheitsnotiz für Externe
  • Budgetmonitoring
  • Kontrolle LNW
  • Budgetübersicht in regelmäßigen Abständen á jour halten.
  • Prognosen
  • Vorbereitung des Onboardings der Nachfolge TSI
  • Vorbereitung organisatorisch Workshop im Mai (inhaltlich Holger mit LSS MT)
  • Termine legen
  • Raum buchen, Technik bereit stellen
  • Catering
  • Coronabestimmungen
  • Dienstleisterausweise

 

  • Prozesse erstellen
  • Personalprozesse (Onboarding / Offboarding)
  • Workshop-Vorbereitung
  • Ablage
  • Organigramm à jour halten
  • Kontaktdaten des Projektteams

 

  • Postfach LSS täglich sichten und Anfragen ggf. an die entsprechende Stelle in der LSS weitergeben
  • Pflege Abwesenheitsliste
  • Vorbereitung LSS MT
  • Pflege der Dokumenten-Ablage

 

Vertrag: Freelancer

Start: asap

Dauer:  31.12.22

90% remote / 10% Eschborn

 

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